Réduire les délais de distribution et de traitement de l’information,
Sécuriser et tracer l’information entrante,
Optimiser le suivi des courriers importants, en AR ou à délai de réponse, avec relances et alertes,
Rationaliser et réduire les coûts :
de traitement à réception,
de diffusion,
de conservation,
de restitution.
Depuis le 11 janvier 2007, une instruction fiscale autorise les entreprises émettant des factures au format papier à se passer de leur archivage physique et à opter pour leur archivage électronique, conférant ainsi la valeur probatoire au double électronique. Cette évolution juridique représente un gisement d’économies non négligeable.
Le dispositif technique doit permettre de garantir l’authenticité, l’intégrité et la pérennité du contenu du « double électronique » depuis l’émission de l’original papier jusqu’à l’expiration de la période de stockage du double.