Dématérialisation

Processus d’optimisation

La numérisation de factures reçues au format papier et leur injection (images et données) dans un ERP ou un Workflow de traitement.

La facturation : un processus spécifique, couteux et à faible valeur ajoutée.

La facture doit répondre à des obligations opérationnelles et légales : lien entre gestions commerciale et comptable ; document encadré par le Code du Commerce ; document fiscal, support de la collecte et justificatif pour la déduction de la TVA. Le fonctionnement des systèmes de facturation est souvent couteux et à faible rendement :

Coûts directs importants liés à la gestion du papier, aux multiples saisies de données, aux démarches de recouvrement et de traitement des litiges, aux coûts d’archivage physique,

Coûts indirects : coûts de trésorerie, difficultés à respecter des délais de paiement, faible partage de l’information, coûts de recherche et de restitution en cas de contrôle fiscal, etc.

Pourtant, les conditions juridiques et techniques sont aujourd’hui réunies pour la dématérialisation fiscale des factures.